Metos on ollut jo 90 vuoden ajan varustamassa suomalaisia ammattikeittiöitä. Olemme markkinajohtaja Pohjoismaissa, Baltian maissa sekä Benelux-maissa ja kuulumme ALI-ryhmään. Metoslaisia on noin 750 yhdeksässä eri maassa.

 

Rekrytointijärjestelmän rekisteriseloste

REKISTERISELOSTE

Henkilötietolaki 523/1999

Laatimispvm: 18.10.2018

Rekisterinpitäjä
Metos Oy Ab

Yhteystiedot
Ahjonkaarre, 04220 Kerava
puh. 020 43913
personnel@metos.com

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Riitta Scheiman
Ahjonkaarre, 04220 Kerava
puh. 020 4394000
riitta.scheiman@metos.com

Rekisterin nimi ja verkko-osoite
Rekrytointijärjestelmä HRzero http://hrzero.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoitus on vastaanottaa, käsitellä ja säilyttää Metos Oy Ab:sta työnantajana kiinnostuneiden työnhakijoiden työpaikkahakemuksia. Hakija voi osoittaa hakemuksen haluamaansa työtehtävään tai jättää avoimen hakemuksen. Henkilöstöhallinnon henkilöt voivat myös yhdistää hakemuksen mahdolliseen muuhun sopivaan työtehtävään.
Työnhakijan antamia hakemustietoja säilytetään hakijarekisterissä tietyn tehtävän osalta kahden (2) vuoden ajan ja niihin voidaan palata myöhempien hakujen yhteydessä. Metos Oy Ab voi omasta aloitteestaan poistaa puutteellisin tiedoin varustettuja työpaikkahakemuksia. Hakemuksia voidaan poistaa ja muuttaa myös työnhakijan pyynnöstä. Poistamis- tai muutospyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisteriyhdyshenkilölle tai se voidaan esittää henkilökohtaisesti edellä mainitussa osoitteessa.

Rekisterin tietosisältö
Rekrytointijärjestelmään tallentuvat työnhakijan tiedot riippuen siitä, mitä tietoja työnantaja kohdennetuissa rekrytoinneissa hakulomakkeella kysyy ja mitä tietoja työnhakija itsestään tallentaa. Työnhakijan on mahdollista tallentaa avoin hakemus hakulomakkeelle seuraavat tiedot itsestään: nimi, yhteystiedot, syntymäaika, ajokortti työkokemus, suoritetut tutkinnot, lisä- ja täydennyskoulutus, osaamiset, avoin hakemus tehtävään vapaa tekstikenttä, vahvuutesi ja kehittämiskohteesi vapaa tekstikenttä, muuta mitä hakija haluaa kertoa, vapaa tekstikenttä, mahdollinen hakijan liittämä liitetiedosto ja kuva. Avoimia jätettyjä hakemuksia voivat lukea ja käsitellä ne henkilöstöhallinnon määrittelemät esimiehet, joiden työtehtäviin työnhakija on hakemuksessaan osoittanut kiinnostuksensa ja joilla on oikeus lukea ja käsitellä avoimia hakemuksia.

Säännönmukaiset tietolähteet
Säännönmukaisena tietolähteenä ovat HRzero järjestelmään hakemuksen jättäneet työnhakijat.

Henkilörekisterin säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekrytoiva esimies ja hänen esimiehensä sekä henkilöstöhallinnon työntekijät.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta toisiin rekistereihin eikä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin tai muun tietojärjestelmän suojauksen periaatteet
A. manuaalinen aineisto
Mahdolliset tulosteet säilytetään lukitussa tilassa. Kuusi (6) kk vanhemmat manuaaliset hakemukset tuhotaan.

B. Tietojärjestelmän aineisto
Rekisterin käyttö on rajattu käyttövaltuuksin ja rekisterin käyttötapahtumat rekisteröityvät rekrytointijärjestelmän lokitietoihin. Rekisteriä voi käyttää vain henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla rajatuin oikeuksin. Rekisteröityneen työnhakijan tietoihin pääsevät ne esimiehet, joiden organisaatioon työhakemus kohdistuu. Työnhakijan saamalla linkillä työnhakija voi käsitellä omia henkilötietojaan. Omalla linkillään työnhakija voi myös muokata ja päivittää omia tietojaan. Kohdistetuissa rekrytoinneissa työnhakijoiden hakemukset säilyvät järjestelmässä 2 vuotta rekrytoinnin päättymisen jälkeen. Avoimet hakemukset säilytetään kuusi kuukautta.

Palvelun tarjoaja Vendiili Oy vastaa rekisteriin tallennettavien tietojen teknisestä suojauksesta ja tietoturvasta.